E-SUIT BASKI YÖNETİMİ YAZILIMI
e – Suite yazılım çözümlerimiz hakkında bilgi alın
e-Suite bir dizi yenilikçi çözüme sahiptir. Kopyalama, faks ve tarama işlerini takip ve kontrol etmenizi ve Toshiba MFP üzerinden güvenli baskı serbest bırakma işlemini gerçekleştirmenizi sağlar. İşte öne çıkan özellikler:
BT personeli ve kilit kullanıcıların baskı sorunlarını gidermek, toner gibi sarf malzemeleri sipariş etmek veya sayaç okumalarını göndermek için önemli miktarda zaman harcadıkları gözlemlenmiştir. Bu tür faaliyetler, çok fazla zaman almakta ve asıl sorumluluklarına odaklanmalarına imkan tanımaktadır.
Buna ek olarak, gelip geçenlerin çok fonksiyonlu yazıcının (MFP) çıkış tepsisinde duran sahipsiz basılı belgeleri görmesi alışılmadık bir sorun değildi, bu da hem maliyet hem de güvenlik bakımından sorun teşkil ediyordu. Daha da kötüsü, gizli belgelerin yanlış yere konması veya birilerinin yanlışlıkla kimliği doğrulanmamış bir MFP’den bunlara erişmesi felaketle sonuçlanabilirdi.
Bazı kullanıcılar e-postalar, notlar veya renkli taslaklar gibi gerekli olmayan dahili belgeleri önemsemeden yazdırma eğiliminde olabilir. Bu kontrol eksikliği, siyah beyaz çıktılara göre daha pahalı olan renkli çıktılardan dolayı küçümsenmeyecek miktarda israfa yol açabilir.
Ayrıca çoğu kullanıcının gizli yazdırma işlerini MFP’lere göndermek yerine hala yerel yazıcı yaklaşımını benimsediği görülmektedir. Bu durum daha büyük bir baskı alanı yaratmakta ve işletmenin genel giderlerinin artmasına neden olmaktadır.
Toshiba e-Suite e-Bridge Açık Platform Teknolojisi entegrasyonu ile Toshiba MFP’ler, tüm bireysel kullanıcılara güvenli baskı bırakma, kopyalama, tarama, faks ve kart kaydı için kullanıcı dostu yerleşik bir kullanıcı arayüzü sağlar. Kullanıcılar, siyah/beyaz ve renkli baskıların bireysel kota dengesini görüntüleyebilir ve baskı işlemlerini daha etkili bir şekilde gerçekleştirebilir.
Güçlü cihaz yönetimi özelliği, yöneticinin ağdaki Toshiba MFP’leri keşfetmesini ve yönetilen cihaz listesini kolaylıkla yapılandırmasını/eklemesini sağlar.
Ayrıca Toshiba e-Suite, MFP’lerinden log kayıtlarını ve sayaç verilerini almak için bir araç görevi görür. Bu raporlar, kullanıcıların ve MFP’lerin kullanım düzenine ilişkin bilgiler sağlar.
Bu özellik, tüm kayıtlı kullanıcıların e-Suite özellikli herhangi bir MFP’den yazdırma yapmasına olanak tanır. Bu, yalnızca kayıtlı kullanıcıların bir Toshiba MFP’nin kimliğini başarıyla doğrulayabileceği anlamına gelir. Bu, eksik/toplanmamış çıktı olasılığını ve bekleme sürelerini azaltır.
Toshiba e-Suite, kullanıcı ve cihaz yönetimini sağlayan tek bir web yönetim arayüzü sunarak genel yönetim süresini azaltır ve çalışanların temel iş sorumluluklarına daha verimli ve etkili bir şekilde odaklanmasını sağlar.
Çekerek yazdırma (eFollow) özelliği, bir kuruluşun bilgi güvenliğini daha yüksek bir seviyeye taşır ve bilgi hırsızlığını ortadan kaldırır.
MPS uygulaması, müşterilerin tüm belge çıktıları üzerinde kolay ve basit bir kontrole sahip olmalarını sağlar ve genel baskı harcamalarının daha inet görüldüğü bir raporlama mekanizması sunar.
Kat planı özelliği, müşterilerin baskı filolarına genel bir bakış elde etmelerini ve böylece doğru boyutta bir baskı alanı oluşturmalarını sağlar. Bu, müşterinin doğru zamanda ve doğru yerde kullanılmak üzere doğru çözümü dağıtmasına yardımcı olur. Bu sayede müşteri maliyetleri en aza indirebilir ve mükemmel bir yatırım getirisi elde edebilir.
Toshiba, MFP’lerimizle birlikte kullanılmak üzere tamamen onaylanmış baskı yönetimi çözümleri sağlayan bir dizi bağlı şirketle işbirliği yapmaktadır. USB kart okuyuculardan baskı yönetimi ve tarama iş akışı çözümlerine kadar çeşitli fonksiyonlara yönelik kullanışlı yazılımlar, dijital iş akışınızı ve ofis verimliliğinizi daha da optimize etmek için tam olarak entegre edilebilir.
PaperCut, kağıt israfını en aza indiren ve kolay bir baskı deneyimi sağlayan, kullanımı kolay bir baskı yönetimi ve tarama iş akışı çözümüdür. Mobil cihazlardan veya BYOD’den yazdırmayı mümkün kılınmasıyla işinizi kolaylaştırırken, yazdırma sürücülerini sizin için otomatik olarak dağıtır.
MyQ, işletmelerin baskı maliyetlerini azaltmalarına yardımcı olan ve zaman kazandıran kişiselleştirilmiş bir ekrana sahip bir baskı yönetimi çözümüdür. Tarama iş akışı çözümü, MFP’den kişiselleştirilmiş tarama hedef klasörüne otomatik bağlantı yoluyla çalışan işlevselliğe sahiptir.
Ysoft SafeQ; baskı maliyetlerini azaltma, belgelerin güvenliğini ve uyumluluğunu artırma, üretkenliği geliştirme ve baskının çevre üzerindeki etkisini en aza indirerek çevreci olma konularında yardımcı olan kurumsal bir baskı yönetimi çözümüdür.
Toshiba’nın aşağıdaki şirketlerle yaptığı işbirliği sayesinde, MFP cihazlarımızla eşleştirilen kart okuyucuları, yaka kartı okuyucuları vb. cihazlar sorunsuz bir şekilde kullanılabiliyor. Söz konusu çözümleri şu şekilde özetleyebiliriz:
Elatec’in TWN4 kart okuyucu ve yazıcı serisi, kullanıcılarının 25kHz/134.2kHz ve 13.56MHz gibi bir dizi etiket ve etiketi okumasına ve yazmasına olanak tanır. Bu yeni nesil cihaz, aynı mekanik boyutlara (OEM PCB ve Desktop Housing) sahip TWN3 ailesinin yeni modelidir.
Plus ve Wiegand cihazları. Kimlik Kartı Okuyucu Sistemi bağımsız bir sistem olarak kullanılabilir veya isteğe bağlı Yazılım Geliştirici Kiti (SDK) kullanılarak diğer yazılım uygulamalarıyla entegre edilebilir. RD IDeas’ın erişim kontrol okuyucuları ve kimlik bilgileri düşük frekanslı 125kHz yakınlık bandı ve/veya yüksek frekanslı 12.56MHz temassız bant kullanır.
