Ürün bilgileri
e-BRIDGE Global Print kullanıcı kimlik bilgilerinin güvenliğini nasıl sağlıyor?
e-BRIDGE® Global Print, Microsoft® kimlik platformu veya Google Identity gibi desteklenen üçüncü taraf kimlik doğrulama sağlayıcılarından yararlanıyor ve kullanıcıların oturumunu açmak için modern OAUTH2 standartlarını kullanıyor. Bir başka deyişle, kullanıcı oturum açtığında, kimlik doğrulması tercih ettiği sağlayıcı tarafından yapılıyor. Ardından da e-BRIDGE® Global Print’e geri yönlendiriliyorlar. Bu süreç, kullanıcı adlarının ve parolaların e-BRIDGE® Global Print’te depolanmak yerine, Google veya Microsoft® tarafından yönetilmesini sağlıyor.
Yeni bir hesap oluştururken, e-BRIDGE® Global Print ilk müşteri yöneticisi kullanıcısının e-posta adresine göre bir etki alanı atar. Aynı hesap için birden fazla etki alanını etkinleştirebilirsiniz, ancak mevcut etki alanınızı eklemeniz önerilir.
Yeni Kullanıcıların Otomatik Olarak Eklenmesi
Bir kullanıcı, aplikasyonları veya web portalını kullanarak e-BRIDGE® Global Print’te oturum açtığında, e-postasının alan adı müşteri hesabını belirler. Kimlik sağlayıcı aracılığıyla başarılı bir kimlik doğrulamasından sonra, kullanıcı otomatik olarak o müşterinin hesabına kullanıcı olarak eklenir. Manuel senkronizasyon veya ekleme gerekmez; tüm işlemler kullanıcının e-posta etki alanı üzerinden gerçekleştirilir.
Manuel Olarak Yeni Kullanıcı Ekleme
Bir müşteri yöneticisiyseniz ve kullanıcı ayarlarını manuel olarak eklemek veya ayarlamak istiyorsanız, bunu web portalındaki Kullanıcılar sekmesinden yapabilirsiniz. Dilerseniz, hesabınız için ek yöneticiler de oluşturabilirsiniz.
e-BRIDGE Global Print'te kullanıcı etkinliğini nasıl rapor edebilirim?
MFP CloudMDS modunda çalıştığında, cihazdaki tüm tamamlanmış yazdırma, tarama, kopyalama ve faks olaylarını izler. Bu olay ayrıntıları cihaz tarafından toplanır ve iş tamamlandığında e-BRIDGE® Global Print bulutuna gönderilir. Müşteri yöneticileri bu olay raporlarını hem kullanıcılar hem de cihazlar için CSV formatında indirmek üzere e-BRIDGE® Global Print bulut portalına erişebilir.
Bir kullanıcı veya cihaz e-BRIDGE® Global Print’ten kaldırılırsa, raporlama olayları silinmez. Bunun yerine, bu olaylar anonimleştirilir ve veritabanında saklanır. Bu yaklaşım, raporlama verilerinin doğruluğunu korurken veri gizliliği düzenlemelerine uyulmasını sağlar.
Planlarımız arasında bu raporları geliştirmek için arama ve filtreleme işlevleri eklemek de var. Ayrıca, diğer popüler entegrasyon platformlarıyla entegrasyonu da planlıyoruz.
e-BRIDGE Global Print ne tür verileri depolar?
Çok katılımcılı, bulut tabanlı bir uygulama olan e-BRIDGE® Global Print, sorunsuz şekilde çalışmak için Microsoft® Azure® ve Amazon Web Services™ üzerinde barındırılan sunucuları kullanır. Bu sunucular, birçok durumda kullanıcı baskı verileri de dahil olmak üzere müşteri verilerini işler.
Kullanıcı Verileri:Kullanıcılar oluşturulduğunda, hesap bilgileri e-BRIDGE® Global Print bulut sunucusunda saklanır. Bu bilgiler e-posta, PIN ve diğer tanımlayıcı unsurları kapsar. Mümkün olan her durumda, bu veriler hashing ve salting teknikleriyle korunur. Kimlik doğrulama Microsoft veya Google gibi kimlik sağlayıcılar aracılığıyla gerçekleştirildiğinden, kullanıcı parolalarının e-BRIDGE® Global Print sunucusunda tutulmadığını belirtmeliyiz.
Kullanım Verileri: CloudMDS modunda, e-BRIDGE® Global Print cihaz etkinliklerini izleyebilir. Bu mod, tüm cihaz eylemlerini yakalar ve bulut sunucusuna iletir. Kullanım verileri, bir kullanıcının MFP üzerindeki etkinlikleri hakkında konum, zaman ve gerçekleştirilen eylemler gibi ayrıntıları kapsar.
Cihaz Verileri: e-BRIDGE® Global Print ile yapılandırılan her cihaz bulut veritabanında bir kayda karşılık gelir. Bu kayıtlar sistematik olarak cihazın sahibi olan ilgili müşteri ile bağlantılandırılır. Cihazın adı, seri numarası ve modeli gibi cihaz hakkındaki temel bilgiler e-BRIDGE® Global Print bulutunda saklanır.Yazdırma İşleri: Bir yazdırma işi kuyruğa gönderildikten sonra doğrudan Toshiba’nın bulutuna yüklenir. Kullanıcı işi MFP’den çıkarana veya portal üzerinden silene kadar bulutta kalır. Bir iş 72 saat içinde yazdırılmazsa otomatik olarak kaldırılır.
Bulut uygulaması nerede barındırılıyor?
e-BRIDGE® Global Print, Toshiba tarafından denetlenen, Microsoft® Azure® ve Amazon S3™ depolama platformlarında çalışan bulut tabanlı bir uygulamadır. Müşterinin konumunda veya özel bir bulut kurulumunda herhangi bir yazılım yüklemesi gerekmez. Google veya Microsoft 365® Cloud’dan yararlanan kuruluşlardan gelen kullanıcıların kimliği otomatik olarak doğrulanır ve kullanıcı oluşturma veya senkronizasyon ihtiyacı ortadan kalkar.
Düzenli güncellemeler otomatik olarak gerçekleştirilir ve ek özellikler geliştirildikçe sorunsuz bir şekilde entegre edilir.
e-BRIDGE Global Print çok faktörlü kimlik doğrulamayı destekliyor mu?
e-BRIDGE® Global Print, Microsoft® kimlik platformu ve Google Identity gibi tanınmış üçüncü taraf kimlik doğrulama sağlayıcıları aracılığıyla kullanıcı girişlerini kolaylaştırmak için modern OAUTH2 standartlarından yararlanır. Kullanıcılar oturum açtıktan sonra kimlik doğrulaması için sorunsuz bir şekilde kimlik sağlayıcısına yönlendirilir. Daha sonra kullanıcı e-BRIDGE® Global Print’e geri yönlendirilir.
Sonuç olarak, bir kullanıcı üçüncü taraf kimlik doğrulama sağlayıcısı aracılığıyla çok faktörlü kimlik doğrulama kullanıyorsa, her kimlik doğrulama adımını tamamlamak için standart prosedürleri takip etmesi gerekecektir.
Yeni bir PIN kodunu nasıl oluşturabilirim?
e-BRIDGE® Global Print PIN Oturum Açma Süreci
Birçok kullanıcı MFP panelinde altı haneli bir Kişisel Kimlik Numarası (PIN) girerek kimlik doğrulaması yapar. Bu PIN aynı zamanda temassız kimlik kartlarını kaydetmek için de kullanılır. Kullanıcılar e-BRIDGE® Global Print bulutuna her eklendiğinde, yöneticiler tarafından veya otomatik etki alanı eşleştirmesi yoluyla kendilerine bir PIN atanır.
Yeni PIN Oluşturma
Tüm kullanıcılar e-BRIDGE® Global Print bulutunun “Ayarlarım” bölümünden mevcut PIN’lerine erişebilir. “Yenile” düğmesi seçilerek önceki PIN değiştirilir ve kullanıcı için yeni bir rastgele PIN oluşturulur. Toshiba, her PIN’in aynı şirket hesabı içinde benzersiz kalmasını sağlar.